سيرة ذاتيه ناجحة ..

مدى تأثير السيرة الذاتية يحدد أن سيتم طلبكِ لمقابلة عمل أم لأ . معنا في موقع وظيفتي نأخذ بيدك سيدتي للبحث عن العمل , ونضع مابين يديك  نصائح خبرائنا الفعالة لكتابة السيرة الذاتية والتحضير لمقابلات العمل ثم المتابعة .

الإعداد للكتابة

فكر بالطرف الثاني ..

يعلم صاحب العمل على وجه الدقة مايبحث عنه ,لذلك قم بتحديد الصفات أو المهارات أو الخبرات التي تتيح له تعيين المرشح المناسب . ستنال الفرصة للقيام بمقابلة بناء على قوة تلك العوامل ومدى صلتها بالمنصب الذي تقدمت لشغله .ولذلك فإن العبارات المبهمة والغير واضحة في بعض الأجزاء ذات صلة بتلك العوامل قد تنقص من تأثير سيرتك الذاتية مما يثير التساؤلات بدلاً من أن تفتح الأبواب .

تجنب الإحراج

يعتقد البعض أن من الأفضل زيادة الخبرات والمهارات ,مما تساعد في ظهور السيرة الذاتيه أكثر , وفي الحقيقة أن من السهل تحديد الادعاءات المبالغ فيها في السيرة الذاتية ,ولتجنب الإحراج تحرى الدقة والصدق .قم بحذف التفاصيل التي لاتظهرك بمظهر جيد ( معدل درجات سئ في الجامعه أو أنك فصلت من وظيفتك السابقة ) ولكن لاتقم بتقديم حقائق لايمكن إثباتها ,, ركز على عوامل القوة في مؤهلاتك .

خطاب المقدمه :

بصمتك الشخصية على السيرة الذاتية ,وتلخص المعلومات الهامة بشأنك مثل (من تكون,اهتماماتك,أسباب صلاحيتك لشغل الوظيفة ) ولاتكتمل السيرة الذاتيه إلا بخطاب مقدمه مميز.

وتتألف من ثلات خطوات رئيسية :

1. المقدمه الافتتاحية :

تعد هذه الفقرة أهم جزء من الخطاب ,وتستخدم لشد انتباه صاحب العمل فهي بمثابة تسويق نفسك لصاحب العمل .

• استخدم الفقرة الافتتاحية لتقديم نفسك
• أذكر كيف علمت بوجود وظيفة شاغرة , ومن خلالها أذكر جملة تعلمتها عن الشركة خلال بحثك عن المعلومات بشأنها ,مما يظهر اهتمامك بتأدية عملك .
• لو خاطبت الشركه بترشيح من شخص يعرفه مدير التعيين بالشركة ,قم بذكر إسم الشخص (بعد الحصول على موافقتة قبل القيام بذلك ) .

2. الفقرة الرئيسية .

ركز فيها على مهاراتك وخباراتك بعدد  قليل من الفقرات ,لاتتضمن إلا المعلومات الأساسية التي من شأنها تظهر لصاحب العمل مالذي تستطيع تقديمه لصاحب العمل .

• تجنب الأسلوب المفرط بالرسمية عند خطاب المقدمة ,أضف السمة الشخصيه حتى تظهر لصاحب العمل صافتك الإيجابيه .
• ضع فقط المعلومات الاساسية لتشجيعه على قراءة السيرة الذاتيه .
• إذ كان لديك فترة  طويلة قضيتها من دون عمل ,فأحرص على ذكر الأنشطه ,الدورات التي قمت  بها خلال تلك الفترة .
• قم بمراجعة الخطاب للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية .

3. الفقرة الختامية .

عادة تكون موجز تحتوي على التقدم بالشكر لصاحب العمل مع طلب المتابعة من قبله .

• أذكر أنك ستتصل بالشركة بالمستقبل القريب في يوم محدد .
• تشكر متلقي الرسالة .
• لاتنسى إرفاق السيرة الذاتية .

تتبع الإرشادات لهيكل السيرة الذاتيه المتكاملة :

1. أبدأ بالمعلومات الشخصيه ( الأسم, العمر, الجنس , الجنسيه ,مكان وتاريخ الميلاد, الحالة الإجتماعية ,رقم الهاتف والبريد الإلكتروني )
2. ضع هدف محدد على وجه الدقة ليشد الانتباه ويشجع صاحب العمل على متابعة القراءة .
3. رتب الخبرة الوظيفية حسب الزمن لإظهار التطور الوظيفي مع التركيز على أقوى المناصب وأحدثها بوصف مؤثر ومحدد يتضمن بيانات مؤيدة .
4. نظم عناصر التعليم والمؤهلات لتعظيم أثرها وأظهار صلتها بالوظيفة , وإذا توفر لديك المؤهلات الالتزام بالتطورالوظيفي مثل الدورات التدريبية والندوات فأيد بها السيرة وخاصة المتعلقة بمجال اوظيفة المقدم لها .
5. وضح الإنجازات والأنشظه الجانبية الذي يتعدى نطاقها المسئوليات المباشرة للوظيفه ( العضوية في جمعيات , اتحاد طلبه , تنظيم جماعي , عمل تطوعي ) هاذا الجزء ذو أهمية خاصة لحديثي التخرج نظراً لعدم تمتعهم بخبرة عالية .

الشكل العام :

1. تجنب المظهر المزدحم المكدس .
2. استخدم الجمل القصيرة ذات الهدف الواضح والنقاط قدر المستطاع.
3. يجب تفريق العناوين الرئيسية والتواريخ من سائر الجمل بوضوح .

نصيحة / ضع في إعتبارك صاحب العمل يبحث عن شخص مميز دائماً .حاول تضمين سيرتك الذاتيه بمهارات وهوايات ومؤهلات تميزك عن باقي المرشحين التي تحبب صاحب العمل فيك .

المقابلات الهاتفية ..

الانطباع الثاني بعد السيرة الذاتيه يأخذه موظف الموارد البشرية من خلال المقابلة الهاتفية ,لكن اترك انطباع جيد بإستخدام صوتك فقط فقد يكون تحدياً بحد ذاته .

1. نبرة الصوت : تحدث بطلاقة ,بثقه ,وبكامل طاقاتك وحيويتك ولاتنسى الإبتسامه فالمتحدث يشعر بها .
2. اللغه الإيجابية : كن ذكياً في انتقاء الكلمات التي تتواصل بها بإيجابية مثل : ( أنا مؤمن ,بالطبع ) .
3. استمع أولا ً : تذكر أن تصغي جيداً لما يقوله الطرف الأخر قبل أن تتلفظ بشئ,وتأكد أن المعلومة وصلت لك بشكل واضح .
4. أختصر: الجواب بكلمات وجمل قصيرة قد تكون غير كافية ,ولكن حاول أن تكون جملك مترابطه ,قصيرة, قوية ,وفي صلب الموضوع .
5. كن سباقاً : انتهز الفرصة لكي تتميز من خلال طرح موضوع مهم في الحوار ,أسأل بعد إجابتك وأظهر اهتمامك الوظيفي .

المقابلة الشخصية ..

هي فرصتك لإثبات نفسك  و أيضاً لمعرفة المزيد من المعلومات عن الشركة ومقابلة بعض الأشخاص الذين يعملون بالشركة بشأن ماإذا كانت هذه الشركة تمثل المكان الذي تتمنى الإنتماء إليه

حول مجرى المقابلة لصالحك بعدة خطوات بسيطه :

• قم ببحث شامل ومفصل عن إختصاص الشركة وإنتاجها , وأطلع على أخر أخبارها.
• حضر مسبقاُ الأوراق الضرورية : تأكد معك نسختين من سيرتك الذاتيه و نسخة من الشهادة التعليمية
• الاستيقاظ مبكرا ً في حال كانت المقابلة صباحية , فلا يفضل أن تذهب وأثار النعاس بادية عليك أو مظهرك غير منسق بسبب الاستعجال .
• الوصول المبكر , بإحترام موعد المقابلة ,وحاول الوصول قبل 15 دقيقة من الموعد المحدد .
• حافظ على أهمية الإنطباع الأول وأبتسم عند التحيه , وإنتبه إلى لغة جسدك ونبرة صوتك عند إلقاء المعلومة , فهي لاتقل أهمية عن المعلومات نفسها .
• أستخدم الحقائق والبايانات من خبراتك السابقه لتدعم بها إجابتك  .
• لتكن أجوبتك مختصرة ومفيدة ,وبصلب الموضوع, وتعرف على نقاط قوتك وأتي على ذكرها ولو مرة.
• لاتناقش موضوع المرتب , وتجنب إعطاء الكثير من الوعود

بحظ موفق

مابعد المقابلة ..

مرحلة متابعة المقابلة مالذي يجب عليك فعله :

1. قم بإرسال خطاب شكر العادية أو الإلكترونية  لتبين نفسك بأنك شخص حترم ومهني إلى المقابل بعد 48 ساعه من إنتهاء المقابلة , والأفضل بنفس اليوم ,وأنتبه إلى أستخدام الأسماء الصحيحة والتحقق من صحة النص من الأخطاء الإملائية .
2. اتصل بالمقابل حتى تطلع على الجديد بخصوص الوظيفة إذا لم يرجع إليك أثناء الفترة الزمنية المطروحة .
3. لاتؤجل بحثك عن عمل وتبقى منتظراً الفرصة .ليكن لديك خيارات متنوعة حيث هذه الطريقة هي الأفضل .

قبل توقيع العقد ..

ماذا عليك أن تعرف قبل التوقيع على عقد العمل ,فقد تكون المرة الأولى لك

1. تأكد من قراءة العقد قبل التوقيع ,والاستفسار عن أي نقطه بدون خجل .
2. تأكد من وصف الوظيفة يتناسب مع مهاراتك والذي قدم لك من خلال المقابلة .
3. أقرأ الملاحق والملفات المرفقة , حيث أنها تشرح بيئة العمل ,فترت الغداء ,العطل الرسمية ,العطل المرضية .
4. وقت التفاوض هو قبل توقيع العقد , فيمكنك أن تتفاوض على كل شى قبل توقيع العقد ,لكن عليك أن تفهم العقد.